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【图】图书管书籍智能管理系统

2014-01-08   来源:互联网   作者:CNAIDC.COM编录   点击:71
摘要:图书馆资料智能管理系统是采用先进的无线电自动识别技术(RFID技术)与计算机软件技术、视频采集技术、网络通信技术相结合,实现图书资料管理的智能化、信息化管理系统。
关键词: RFID 桌面发卡器 与手持终端

 

  1 系统介绍

  图书馆资料智能管理系统是采用先进的无线自动识别技术(RFID技术)与计算机软件技术、视频采集技术、网络通信技术相结合,实现图书资料管理的智能化、信息化管理系统。通过RFID标签作为信息载体,利用非接触式的手持式、台式的RFID读写设备,和后台数据库管理系统相配合,对每本图书流通的各个环节进行数据采集和监控,实现图书管理业务的自动化。

  通过系统的实施,有效加强了图书管理的整体业务管理能力、减少了出错率,充分实现了数据共享、提高了图书管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度,提升管理的综合实力和服务水平。为图书管理提供了更为便捷、更为有效的管理手段。

  2 硬件组成

  鼎创恒达图书智能管理系统由:图书管理标签、RFID手持终端、桌面发卡器、图书智能管理系统主机、无线AP、服务器、交换机等组成。

图书管书籍智能管理系统

图书资料管理系统(2-1)

  图书管理标签:记录馆内图书对应的相关信息:图书类别、图书名称、图书编号、出版社、购入时间、入库时间、内容摘要、图书位置等;

  RFID手持终端(DC-0671A):通过手持终端管理人员可对图书进行常规的上架、顺架、查询、清点等操作,并将管理数据上传系统,进行数据更新;

  桌面发卡器(DC-0661U):对书籍信息进行登记,将相关信息与图书进行绑定,实现图书:入馆登记、信息修改、图书识别、注销等工作;

  图书智能管理系统主机:安装鼎创恒达图书智能管理系统,根据管理人员要求对图书进行相关管理,将系统信息上传数据库;

  无线AP:与手持终端进行WIFI通信;

  服务器:用于存储、提取、维护相关数据。

  3 系统功能

  平台建设主要包括如下内容:

  实现对图书资料的基础信息管理,包括按图书内容、分类、历史记录等;

  实现对图书资料的入馆及注销登记管理;

  利用系统对馆内图书材料进行智能上架及顺架管理;

  可通过系统或移动终端对图书资料进行清点管理,并与系统数据库联动实时更新;

  实现图书资料非接触式查询管理,并自动形成准确可靠查询报表;

  管理人员可对系统参数、人员权限、日志等进行管理维护。


图书智能管理系统(3-1)

  3.1 图书信息管理

  用户可根据要求对图书管理中的相关数据进行系统录入、修改、删除等操作,基础信息与系统数据库联动,实现数据实时更新,以便用户进行诸多与图书相关的管理工作。

  图书信息项包括:图书类别、图书名称、图书编号、出版社、购入时间、入库时间、图书内容摘要等。

  书位信息项包括:书架编号、存放的图书编号区间(几行、几列)及图书数量。

  其他信息包括:人员信息、部门信息、设备信息等。

  3.2 图书入馆及注销管理

  图书入馆管理:新的图书进馆前,首先要根据图书的类别、年份、内容、存放位置等信息对入馆图书进行编目,将数据写入RFID标签,并与相关图书进行绑定(贴到图书上),同时数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统其他模块调用和查询。

  图书注销管理:对于离馆(外赠、丢失情况等)图书需要进行注销处理,以减轻对图书管理资源的占用。对于图书离馆,图书管理人员可以通过图书注销功能直接在系统中进行图书注销管理。

  3.3 图书上架与顺架管理

  上架管理:对于馆内图书工作人员可使用RFID手持终端进行书籍的上架,通过手持终端工作人员可扫描图书标签对该图书架位信息进行查询,核实无误后进行图书上架,并将以上架图书录入系统数据库进行数据更新。

  顺架管理:图书管理人员可使用手持终端对馆内图书进行扫描查询,并将图书相关信息、位置信息显示在手持终端上,对于架位不符的图书,管理人员可通过手持终端对图书位置信息进行修改,或将图书列入未上架图书,重新进行上架操作。

  3.4 图书清点管理

  管理人员进行图书清点时,将图书记录通过系统数据库分别下载到手持终端上。清点人员按照工作计划,持RFID手持终端到相应架位或区域扫描该地点所有图书资料上的RFID标签,终端自动完成实际清点图书情况与系统记录状况的对比。清点完成后,形成清点统计差异表,差异数据按图书管理办法统一手工处理。

  3.5 图书统计查询管理

  管理人员可通过手持移动终端或图书智能管理系统对图书资料内容、历史及相关信息(如:图书库存、图书借出情况、图书分布状况、图书历史信息、清点记录等)进行统计查询操作,并可导出统计表格资料。

  3.6 系统数据管理

  管理人员可对系统进行如:用户权限、密码修改、历史日志查询、设备管理等诸多系统维护操作,以实现对系统的安全性管理。

  4 功能特点

  鼎创恒达RFID智能图书管理系统以实现图书管理智能化、切实提高管理效率和服务水平,降低了管理人员的劳动强度。应用先进的RFID技术改善对图书材料的进馆、上架、顺架、清点、查询等相关管理,提升了图书馆人性化服务水平。

  系统能提供多个检索查询入口,相关人员对图书材料库中状态及变化可随时随地进行准确、方便、快捷的查询;

  对库内图书材料提供位置查找,使有需求人员实现快速图书查找,极大提高了查找效率;

  用户可通过手持终端与wifi技术结合,实现图书资料的清点、上架、顺架、查询工作,整个过程简单高效,有效避免人为因素导致的失误,降低管理人员劳动强度;

  采用RFID 技术极大减轻了图书管理部门工作人员对图书材料的入库、出库、清点等多种管理工作的繁琐度,使图书材料管理更加高效、准确、安全;

  图书更便于保管,提高安全性、保密性;

  与常用数据库格式文件挂接,系统实现各类报表自动生成;

  系统提供多种灵活的第三方接口,与第三方应用系统无缝连接。

  5 结语

  依靠智能图书管理系统极大的提高了馆藏图书管理工作效率,不仅速度提高,更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏图书清点,不仅能掌握准确的掌握馆藏图书数量,更能掌握图书类别和实时位置信息,实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务。

  借助智能图书管理系统,可以对图书进行架位信息采集、图书地址信息的采集,帮助顺架、查找和统计特定的图书资料等。书架的架位信息与图书馆架位分布图融合后,可以建立出详细的图书架分布地址数据模型图,为日常图书管理提供快捷的人机界面。

  智能图书管理系统的应用是RFID多项技术的综合应用,应用智能图书架为查阅图书管理者提供方便,也为提高图书管理效率、减少图书馆管理成本提供了更加高效的途径。实现了真正意义上的“数字化图书馆”,为图书资料管理积累丰富的基础数据,为其管理提供充分详实的数据支撑。

  6 设备清单

  鼎创恒达图书智能管理系统

  产品名称 型号规格 数量 单位 备注

  图书管理标签 18000-6C 1 台 按实际用量采购

  RFID手持终端 DC-0671A 1 台

  桌面发卡器 DC-0661U 1 台

  系统管理主机 用户可自备 1 台

  服务器 用户可自备 1 台

  鼎创恒达图书智能管理软件PC版 用户定制 1 套

  鼎创恒达图书智能管理软件无线手持版 用户定制 1 套

编辑  来源:互联网  
 
 
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