“我们十五天之内可以把合同完成”,类似中东和东南亚某些国家生意伙伴的这种承诺,也基本不能当真。我的经验是跟他们办事,一定要跟紧催紧,因为他们太散漫了。我真不认为他们会因为有任何事情办不成而急得吃不下饭睡不着觉。
除了耐心之外,和老外讲话、谈判,最好直来直去,有什么要求和不满,一定要直接坦率地提,不能象中国人之间交流的那一套,讲一半留一半,或者打什么太极之类。相对来说,我觉得和老外打交道,比和中国人简单。
不打无准备之战
出国述标、进行商务谈判一定要做好充分准备,不打无准备之战。虽然现在网络发达,但在像东南亚、中东一些国家的一些地区,网速还是不够,碰上临时要传送一些大规模资料会很慢,这时候大容量的U盘就成了救星,先进的存储技术,可以让我们把过往案例、各种文图资料准备充分。特别是述标和谈判过程中经常会出现一些你事先未预料的情况、原先未安排的环节,比如因为业主方临时起意,要求你去看他的某个工程现场,临时让你搞个设计效果出来之类的。
今年初我去菲律宾述一个标,介绍了工程安全和产品,后来去看场地,看了以后他们要求我们结合自己的产品给他们做个方案,且第二天上午去见菲国家体育部长时就要给他们演示。当天下午我们两位同事在酒店里啥事也不敢做,就专心致志做这个方案。因为有现场图,有充分准备过往成功工程案例的文图资料,300多G的一个硬盘资料,用我们同事的话讲是“要啥有啥”,最后做足一个下午和晚上,把演示做得很成功,效果非常好。
“礼多人不怪”
中国人有句话叫做“礼多人不怪”,千万别把这个理解为庸俗的关系学,所谓“人同此心,心同此理”,你想让别人怎么对待你,就要怎么对待别人,谁会对热情有礼的人怀恶感呢?曾经有朋友告诫过我,第一次跟海外客户见面的时候不用送什么礼物,因为初次见面给对方礼物会带来不好的印象。但是我的直觉告诉我更应该发扬中国传统的礼仪与热诚,所以第一次去英国我还是带去了很多茶叶、刺绣等极具中国特色的礼品。让我喜出望外的是:在我们拜访英国当地客户、专家、企业管理者(包括场馆建设单位的负责人)的时候,当我在结束会面的时候送上这些极具中国特色礼物的时候,我们不但没有给对方留下坏印象,而且我们浓浓的人情味还收到了意想不到的效果,基本上每个收下我礼物的人都非常开心,个个都主动邀请我们合影留念以表谢意。
不过,我送的礼也有讲究:不一定买贵的,但一定要最具中国特色、地方特色,而且在
送给老外的时候,一定要好好讲解意义。比如刺绣,对于手工,对于用了多长时间绣成,不妨好好讲解下;像茶叶,最好也能讲解各种茶叶不同的泡法。咱们中国真真地大物博,就算小小的刺绣,也各式各样各具特色。比如我们有一次送了湖南的“发绣”给对方,我给他
仔细讲解一番之后,对方赞叹不已,倍感礼物之珍贵。