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扫描条形码 固定资产信息一目了然

2013-09-06   点击:376
摘要:通过资产清查、实物拍照、信息录入、卡片制作、条码标注等步骤,给固定资产制作一张“身份证”,详细记录固定资产的名称、型号、使用人、所属部门等内容,把这些信息录入电脑,再打出条形码粘贴在固定资产上。只要扫描条形码,物品的基本信息就一目了然了。
关键词: 固定资产
  本报讯(记者何赟 通讯员吴丹丹 马福春) “真是太方便,太清楚了!”日前,云南省寻甸县法院一行人来到寻甸县检察院“取经”时,看到该院运用信息化手段规范管理固定资产的方式时,纷纷感叹道。

  寻甸县检察院的一间办公室里放着一套固定资产管理信息平台专门设备,通过这个平台,可以随机选择该院的任何一间办公室,清楚地看到该办公室的电脑、书桌等所有资产,包括资产名称、规格型号、数量,甚至详细到具体摆放位置;也可以随机选择一名干警,清楚地看到他名下管理使用多少固定资产,以及这些资产的流转情况。
 
  为防止固定资产因管理不善而流失,寻甸县检察院从2010年起研究精细化管理方式,结合自身实际制定了《国有资产管理实施细则》、《资产卡片身份证管理办法》、《办公物品管理规定》、《车辆管理规定》等制度,通过资产清查、实物拍照、信息录入、卡片制作、条码标注等步骤,给固定资产制作一张“身份证”,详细记录固定资产的名称、型号、使用人、所属部门等内容,把这些信息录入电脑,再打出条形码粘贴在固定资产上。只要扫描条形码,物品的基本信息就一目了然了。
 
  同时,该院严格控制装备的购置、使用和报废三个重要环节,实现对固定资产的全程监管。购置环节注重公开透明,各科室每年的申购计划经可行性论证后,由检察长办公会研究决定,再通过省市院或政府招标程序购置;使用环节明确资产管理责任人,当资产发生变动、调整、处置时,责任人必须确保每一项资产变动都能与账目、实物的实际状态保持一致;报废环节注重核查审批,由行装技术部门现场察看实物,鉴别报废资产的残损程度并提出处理意见,然后由资产管理员核对账物后进行实物封存及账目标注,之后按程序报财政部门审批,最后残值收入及时入账,防止“小金库”等腐败问题的产生。
 
  “通过使用"身份证",我院对固定资产的采购、分配、使用、报废的全过程实现了动态化追踪管理,管理透明了,固定资产的使用效益也提高了。”寻甸县检察院检察长李勇说。
 
  通过精细化管理,2010年至今,寻甸县检察院有效节约资金40余万元。去年8月,该院行装技术部门被评为全国检察系统先进集体。该院做法还受到了云南省财政厅的肯定,并被作为先进经验在全省检察系统推广。
编辑  责任编辑:CNAIDC
 
 
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