(1)接受函的概念
接受是指买方或卖方接受对方提出的交易条件。表示接受可以采用信函、传真、电传、电报等形式。交易双方表示接受的信函、传真、电报、电传均可作为成交的承诺，并均具有法律约束力。如果是买方同意卖方的报价或还价的接受函，一般都要随函说明所需订购的一切货物。：在此情况下，买方的接受函实际上也是买方的订购函。
(2)接受函的结构及写作方法
要写明接受对方的具体报价条件，包括商品名称、规格、单价，以及结算方式、交货日期、地点等。
例文
接受报价函
×××先生：
贵厂×月×日的报价函收悉，谢谢。我方接受贵方的报价，并乐意按贵厂提出的条件订货：
商品：五粮液
规格：特曲
容量：每瓶500克
单价：每瓶200元(含包装费)
数量：100瓶
包装：标准纸箱，每箱10瓶
结算方式：转账支票
交货日期：×年×月×日
交货地点：×市火车站
请速予办理为荷。
××公司
×年×月×日
