根据交接清单,把存在的问题一一罗列出来,与前任共同确认,并分析这些问题的类型,是历史遗留问题还是前任操作造成的,是长期存在还是暂时性的等等。然后根据不同的问题类型,与前任、同事以及下属共同想出可实施的解决方案和时间,解决不了的,明确造成问题的责任人和不能解决的原因。
当然,前任离开时总是希望留给公司一个好的印象,而不是留下一堆问题,临走之前引火上身,所以有一些违反公司规定的允诺和操作,肯定不希望被发现,会刻意隐瞒。这时,你就需要和周围同事或下属讲明利害关系,尽快地将他们争取到自己这一边,旁敲侧击地去挖掘背后存在的问题。如果前任在公司内升职或者异动,则可以表明一种态度:如果问题不能够及时发现和解决,以后因此导致的后果,将影响双方在公司的职业发展;如果前任是辞职或者被辞退,那么这项工作需要第一时间报备给公司领导,防止给公司造成经济或名誉上的损失,之后又找不到责任人。
及时反馈,跟进解决,保持顺畅沟通
按照交接清单,完成各项工作交接之后,需要及时反馈给公司领导,此时千万不要报喜不报忧,只汇报好的地方。如果隐瞒问题,就会让公司以为前任离开没有留下任何问题,之后出现的问题全部在于你自己。
你应该客观公正地整理一份工作交接情况总结,最好事先与前任或同事下属过目,并取得他们的认可,然后将工作交接清单、存在的问题、造成问题的原因、解决的方案等整理清楚,签字后汇报给公司领导,同时备注责任人和协助责任人。毕竟待前任走后,需要你自己独立跟进解决这些问题。如果前任在公司内升职或者异动,那么就需要他协助处理以上问题;如果前任辞职或者被辞退,那么明确列出问题责任人之后,自己尽力去解决,即使解决不好,因为有这份工作交接汇报,公司领导也不会将责任算在你头上。
在工作交接过程中,一定要细心细致,不要交接结束人都走了,你又发现诸多问题,只能打电话沟通解决,受制于人。同时,态度真诚而又不卑不亢,给自己也给他人留有颜面和后路,保持顺畅沟通,有助于日后工作出现问题的解决。
最后,不要因为工作交接过程中出现的问题而产生怯意,也不要因为工作一时出现困难而打退堂鼓,直面所有问题和困难并战胜它,用坚持和勇气战胜内心懦弱的自我,相信你的职场之路必会越走越顺,职业生涯也会越走越宽广。■