其他的公司的案例更少,技术实力等跟H公司是没得比的,再加上有A单位技术部门的支持,投资方市场部的支持,自己的得分不会太低。
为了确保H公司产品的价格定位及利润空间,李经理以公司的其他案例为基准进行报价。
开标时,W公司出现在投标现场,李经理感觉到了杀气逼人。现场开标结果,W公司价格分满分,技术分第二名,总分第二名;H公司价格分最低,技术分第一名,总分第一名。正当H公司准备庆贺时,投资方采购部门发话,现在公布的是招标名次,最终的招标结果随后再行公告。
以往的经验是,排名第一的就是中标单位。李经理估计这次也当如此。但是七天过去了,网上没有中标公告,H公司也没有收到中标通知。
李经理有点不祥的感觉,于是找了投资方的兄弟单位领导帮忙想想对策。领导说,开标排名第一,肯定是中标单位,但这么长时间没有出中标公告,也没有通知中标单位,有点不太正常。领导答应帮助了解情况。随后,领导告诉李经理,投资方老总的办公桌上有这个项目的一份中标通知书,但上而写的并不是H公司,而是W公司,就等老总签字后马上进行公告。
绝地反击凯旋归
李经理得知这个消息后,连夜驱车赶到投资方公司所在地。当夜约见投资方市场部相关人员。市场部人员说,当时开标后,评标小组成员都签字了。开标情况上写的很明确,H公司排名第一,W公司排名第二,但向老总汇报开标情况并建议中标单位是由采购部门负责。根据常规,一般都是排名第一的中标,如果建议排名第二的中标,必须说明理由。所以,现在要想办法搞清楚老总办公桌上的那份文件是不是将H公司列在第一名的位置上,如果不是,那就是擅自更改开标排名,如果是列在第一名的位置上,建议第二名中标,那所写的理由又是什么呢?这个理由是否站得住脚,老总是否认可,这些都不得而知。经过商议,李经理和投资方市场部人员达成下一步的行动方案。
明天一早,由李经理想办法在办公大楼门口堵老总,争取一个面谈的机会。如果争取面谈失败,由投资方市场部人员找老总多多汇报其他工作,占用掉老总的时间,并想办法看看桌上那份文件到底是怎么向老总汇报的。
第二天一大早,李经理在办公大楼门前“遇”到了老总,并跟老总说:“我是H公司的小李,想就A单位的业务管理系统一事向您汇报一下。”老总说:“这个项目不是已经完成招标了吗,而且我们已经决定好了中标单位,这件事就这么定下来了,找我也没有必要了。”
跟老总面谈的路不通,只能启动第二方案。第二方案还比较顺利,市场部经理跑进老总办公室,在里面“汇报”了一个多小时,并“顺利”地看到了老总办公桌上那份待签字的文件。文件上,开标情况的第一名不是H公司,而是W公司。看来是有人更改了开标情况,更改开标情况是不符合招标程序的,但这个信息老总并不知道。这个信息一定要传递到老总那里,但市场部经理去传是不合适的。
李经理决定独闯老总办公室。
敲门。
进门。
老总抬头一看,眉头一皱,冷冷地说道:“刚才不是跟你说过了,这个项目我们已经开标了,中标单位也决定了。以后还有其他的合作机会!我手头有事忙,你还是回去吧!”
李经理接话:“有一件事情,我必须向您汇报,就一句话,你听完后再来决定,可以吗?”
老总:“你说吧!”
李经理:“现场开标时排名第一的是我们H公司,现在到您这里变成了其他公司,您不觉得这里面有问题吗?”
老总:“有这样的事?这不可能吧!”
李经理:“这件事要搞清楚也不难,开标现场有一张评标小组及厂家代表签名的开标情况表……”
老总:“我知道了。”老总挥了挥手,拿起桌上的电话……
李经理溜进市场部经理的办公室,刚坐下,市场部经理接到老总的电话,要他到办公室去一趟。
半个小时后,市场部经理回来。告诉李经理他在老总办公室的这半小时所见。
老总先叫采购部经理把现场开标情况表拿过来,对比,发现排名第一的公司换掉了,问为什么换掉了。
采购经理说W公司在开标当天又签下了一个合同,但合同原件一时拿不过来,事后把这个合同原件拿过来,所以W公司的案例分增加两分,结果W公司的总得分比H公司高。
市场部经理马上接话:第一,投标得分是以标书所提供的资料为准,开标截止时间后所有提供的资料是无效。第二,要更改投标人的得分,必须经过评标小组所有成员的签名认可,任为评标小组成员,其他评标小组成员知不知道这件事我不清楚,但没有签名是事实,而我个人根本就不知道这件事。所以,我认为,得名排名第一应当还是H公司。
老总最后表态,尊重开标现场的结果,宣布中标单位是H公司。■