一. 项目需求
本项目要求对200个门店进行中心集中考勤管理。
二. 系统规划
系统采用基于网络门禁系统：ATOP网络门禁考勤管理系统。该系统实现远程门禁考勤功能。（参考网络架构图）
1. GW26A-104为“ATOP网络门禁主机”，此门禁主机就是利用现在通用的网络协议, 在以太网在进行数据的采集与管理.并可通过Internet进行资料的传输.
2. GW26A-104具备多个I/0接口，通过门禁系统与安防、消防系统的智能联动功能，实现安防体系一体化，及时反应，快速报警，最大程度保障企业员工及财物的安全。另外，过往多年来在大规模、多任务、复杂网络结构、高使用频度的众多案例中的成功应用积累，使本门禁系统在通用性，稳定性以及需求和功能的扩展性等方面均胜人一筹。
3. 监控中心运行ATOP 门禁考勤系统软件，门禁管理及资料采集进而实现考勤功能；
三. 网络门禁考勤系统架构（参考）
四. 网络门禁考勤架构（参考）
网络门禁拓扑图
4.1硬件图例
门禁主机
读卡器
4.2远程访问需求：
1、每个门店都必须能上Internet
2、中心能够连接Internet
五． 门禁考勤软件功能
5．1硬件功能
可以在本地实时地对授权的进出人员进行系统登记和存档，以便系统随时查询任何时间任何员工的刷卡记录。系统断网时，本地主控制器仍可以实时记录存档进出人员情况
可储存5,000笔人员进出资料。
每扇门可规划7个时段的开门及警报模式。
每扇门可设定管制、管制加密码、判断公司码、禁止模式及开放模式等开门模式。
每扇门可设定8个群组时区,管制人员进出。
可设定60个例假日资料。
停电时系统设定资料及人员进出资料可保存一年。
可自动侦测卡片阅读机联机状况。
一台门禁主机最多可接 4扇门,每一扇门可使用1或 2个卡片阅读机来管制。
开门时间可设定0~99秒。
每扇门皆可连接磁簧开关，达到防盗功效。
每扇门皆可连接警报器，实时发出警报。
每扇门皆可连接火灾警报器，当火灾发生时能自动将门开启，以便利逃生。
5.2软件功能
ATOP门禁考勤系统是集人事、考勤管理于一身的管理软件.整个系统又分为2个子系统，它们分别为人事管理系统、考勤管理系统.
(1)人事管理
| No. | 功能 | 特色 |
| 1 | 组织编制设置 | 可灵活设定多层次, 多种上下级关系的组织编制, 并可在画面上直接显示漂亮的组织架构图, 或打印出来. 组织架构的调整可直接影响下属员工资料, 不需逐个员工调整. 可依照组织架构, 统计打印各类部门别报表与图表 |
| 2 | 人力资源库 | 从员工应聘即开始记录资料, 一经录用, 资料直接转入人事部门，不需重复输入. 详细记录应聘人员之信息, 以及应聘需求, 为用人单位筛选人才提供详细报表. |
| 3 | 人事基本资料 | 初次输入员工个人资料后，人事部门便可轻易知道某员工的所有档案。详细记录员工信息。如：姓名、员工编号、身份证号、婚姻状况、地址、籍贯、联络方式、履历、学历等个人信息。 记录员工履历表，包括学习经历、工作经历（人事异动履历，奖惩履历）、培训经历，可以按时间来查询；可按任意条件查找员工信息。 员工属性可自由定义；可以处理多种工龄计算方式； 员工可以按照类别、职务、岗位、部门、所属公司等多层次进行管理； |
| 4 | 人事异动资料 | 灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘、职务调整等人事异动；严格的复核权限管理, 管控人事资料的安全. 提供针对某一异动别设定其要归还与注销的项目。如：对所有异动别为「离职」的员工，在离职时要求其归还考勤卡。公司中的所有人事异动令都在此作业中记录并发布，异动生效后，系统会将异动结果更新至员工基本数据文件。 |
| 5 | 离职员工备查 | 为离职员工保留一段时间的记录, 当后续交接事情有异常时, 可以及时查到相关资料, 以做追踪. 若该员又有复职，还可以通过人事异动作业将离职员工数据请回员工数据库中，避免重复输入数据的麻烦。 |
(2)考勤管理
| No. | 特色 | 效益 |
| 1 | 公司班别设定可根据需要设置固定班别、非固定班别和混合型上班类别 | 系统提供强大而灵活的排班表编辑功能，解决了企业的日班、双班、三班、多班以及值班等各种班次并存的情况。 |
| 2 | 假别参数设定 | 可以灵活定义公司的考勤项目，并且可以定义其相应的统计单位与计算单位；提供特别休假(年假)、补休假之给假条件与计算方式的设定。 |
| 3 | 加班参数设定 | 可设定加班等级, 依不同加班等级设定加班费计算方式; 同一加班等级, 还可以设定多种加班类别, 可处理平日加班前段, 平日加班后段, 假日加班等不同的计算. |
| 4 | 公司日历 | 针对制造业、服务业等多班别的特性，可以进行多种班别的设定不同上下班时间，建立班别行事历。在同一班别中可以进行多段上班时间及弹性上班的设定，以及刷卡次数的管理。可以根据不同班别灵活设定周六上班、隔周六休假、周休二日的不同状况。 |
| 5 | 排班轮值作业 | 可定期或不定期的执行部门员工计划性的排班及加班排班作业，并可选择「自动轮班」功能，简化排班作业。自动提供轮值人员名单，可筛选至不同轮值时间。提供排班、轮值给付为补休或折算薪资发放的选择功能。对于排班完成之后再调班，系统提供个人调班之登录处理功能。可依日期、部门、聘雇性质多角度查询员工的排班、加班排班、轮值的工作计划。 |
| 6 | 特休假作业 | 依「假别状况设定」里对特休(年)假的规定，计算员工年度特休假时数。可对年度未休完假时数进行结转。对在结转有效期内伋未休完的结转假日时数，进行逾期处理。 |
| 7 | 差假申请作业 | 记录、查询员工的请假，出差状况，并可选择转 E-MAIL或 FAX 作业之功能。 |
| 8 | 出勤资料输入 | 员工的考勤记录可以手工处理或外部转入, 可自动或手动接收刷卡钟数据; 可依不同接口汇入如卡钟、指纹考勤钟等之档案格式，并开放自由设定，不限定型号。可根据部门、日期、员工编号随时查看员工详细的出勤数据，并可选择将其打印，以做为考勤核对之用。 |
| 9 | 出勤月复核作业 | 自动计算缺勤或出勤工资和自定义休假。考勤记录的统计单位与计算单位可以自动转换；考勤记录复核后, 可自动转入薪资模组, 并自动计算考勤扣款、加班费、全勤奖金. 将员工的「差假数据、计划出勤数据、实际出勤数据」放在一起比对，三者不相吻合的地方在「考勤异常处理」中让使用者对其进行确认，然后进行异常再检核，系统最后会记录被确认的结果，以供「考勤的统计查询」及「薪资考勤统计」。 |
| 10 | 考勤异常处理 | 提供每日考勤异常名单，打印出送给部门主管复核，系统并依复核后的结果调整考勤统计资料。 |
| 11 | 提供考勤统计查询，以便定期 (每日、周、月) 或不定期产生个别员工出勤状况统计数据，并提供以员工或部门不同角度之查询功能。 | 提供「部门日统计、部门月统计」角度查询一个部门的考勤统计资料。提供「部门员工日统计、部门员工月统计」角度查询一个部门中所有员工的考勤统计资料。提供「员工日统计、员工月统计」查询一个员工的考勤统计资料。 |
| 12 | 报表/图表 | 系统提供了按多条件组合查询任意时间段的原始刷卡数据、处理或统计后的考勤数据。按日, 按月, 按年多种时间角度考勤报表分析依总公司、分公司、部门、班级的多种工时分析 |
