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基于条码技术的高校教材管理系统解决方案

2013-04-17   来源:CN自动识别网   作者:上海靖腾数码科技有限公司   点击:13
摘要:据采集系统是自动化生产线必备的生产线自动控制设备之一,此设备能够摆脱繁重的人工抄写录入工作,减少人为差错,提高生产线的工作效率,并为产品及生产线的数据统计提供准确而详细的资料。
关键词: 教育

  一、 概述

条码数目前高等院校教材管理的现状对一所综合性院校来说,专业门类多,课程门类广,教材用书种类多,数量大,随着各校规模的迅速扩大,这种情况更加明显。同时由于高校中专业设置门类多,各专业每期开设课程种类多,因此,每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种,涉及教材册数少则几千多则几万,特别是近年来,随着我国高等教育规模的不断扩大,高校学生人数迅速增加,使教材管理工作更加繁重不堪。据调查,到目前为止,我国还有许多高校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式,存在诸多弊端,效率低,易出错,经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。原因固然是多方面的,但其中管理落后是主要因素。据采集系统是自动化生产线必备的生产线自动控制设备之一,此设备能够摆脱繁重的人工抄写录入工作,减少人为差错,提高生产线的工作效率,并为产品及生产线的数据统计提供准确而详细的资料。

在信息化、自动化已成为趋势的今天,这种现状不但与现实高校教材管理的业务需求不相适应,并且也与高校信息化建设的发展趋势不相适应,因此,高校教材管理人员目前迫切需要一套利用高新技术建立的方便、高效的管理信息系统来代替繁琐、低效的传统手工管理方式,并最终实现教材管理的全面自动化。

  二、 系统功能

教材科目常的教材销售事务:通过条码识读仪对图书条码的扫描,销售管理实现了零售、学生班售书、教师领书、单位购书、退书销售管理事务的自动化。
教材科每学期的定购计划自动生成及自动更新:通过网络传输完成所有教材科定购教材流程,实现需求与供给的自动调节。

查询功能:在进行其他操作的同时,可以随时随地查询各种信息。
打印及预览功能:基本在每一项功能上都提供预览和打印功能,预览能让您不用真正打印就能查到各种信息。
统计模块:教材发行过程中出现的事务,本系统通过出库时、对教材条码的扫描,提供相应的自动统计功能。
数据保障:提供数据的自动备份和恢复功能。
其他管理功能:其他的在事务中需要的辅助功能进行管理,其中包含有业务员管理,出版社管理,出版社分类管理,学期末处理。

  三、 方案特性

教材管理业务及数据流程清晰顺畅,基础数据完整,管理规范,因此,在运用条码技术的教材管理系统开发中,可基本不必改变原系统的处理流程,而只需根据计算机信息处理以及图书上条码化已普及的特点,将条码技术的优势与计算机信息处理有机结合起来,使教材入库时所登记的信息、可以在任何需要的地方使用,如在出库时只需对图书上的条码进行扫描即可,使管理人员摆脱重复、繁琐、易错、量大的分账登记的机械性劳动,这样做既可提高入出库数据查询的准确性、及时性、方便性,又可实现与各相关部门如财务处的及时信息、传递,从而提高工作效率。

由此不难看出,该系统智能化程度较高,具有方便、快捷、简单、实用的工作流程,充分利用现代化办公设施,实现多用户的共享,同时它既可单独运行也可与其他管理软件连接,方便快捷与使用权限设置相结合,而且设有查询功能,便于用户及时了解、掌握、分析教材管理工作情况等特性。

高等院校的教材管理现状已远远不能适应现在的教学发展,在很大程度上阻碍着高等院校信息化建设的进程。利用条码技术建立适应高等院校的教材管理系统,使它具有方便、高效、安全、稳定、易学易用等特点,不但可以大大减轻管理人员的上作量和劳动强度,提高教材管理上作的效率,而且,由于系统提供的教材需求和库存信息、准确及时,可以使教材科管理工作的质量明显提高。该系统的实施应用能够实现真正意义卜的教材管理信息化与自动化,极大地促进高等院校的信息化进程。

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