驻马店市城镇职工医疗保险处采购IC卡项目询价函
项目编号：驻政采询[2013]2 号
尊敬的各位供应商：
驻马店市政府采购中心受驻马店市城镇职工医疗保险处的委托，对IC卡项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参加，现将有关事项公告如下：
一、采购项目内容及具体要求：
（一）采购货物名称、数量、规格和型号及其他要求：
驻马店市城镇职工医疗保险处采购IC卡项目；具体参数见附件1：
（二）、交货时间：合同签订后40日内
（三）、付款方式：采购方验收合格后于十个工作日支付总货款的95%，剩余的5%的货款三个月后无质量问题后于十个工作日支付（注明：无缝对接和录入费用由供货方直接支付给软件开发商）。
（四）、其它要求：
1、供应商参加本次政府采购活动应当具备《政府采购法》第22条规定之条件。
2、上述货物均应以人民币报价，金额单位元，报价人所报价格应包括运输、安装、调试、验收、税收、招标代理服务费（代理服务费1.5%）等所有费用。且只能有一个报价，不接受有选择的报价。
3、供应商提供产品必须是全新的、未使用过的原装合格正品。
4、所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
5、供应商必须为交付的所有货物按照国家的相关法规售后服务承诺提供免费保修。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知（工作日）后24小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知（工作日）后48小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。
二、报价文件的组成及要求：
1、投标单位法人（负责人）授权委托书；
2、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件（开标时必须携带企业法人营业执照副本原件或公证件备查，否则其投标将不被接受）的生产厂家或经销商。
3、投标人须提供符合国家质量标准和本采购文件规定标准的全新正品货物。提供随货《产品合格证》及其它相关质量证明文件。投标人应承担过至少两个以上（含两个）类似的大型医保、社保IC卡项目成功案例, 具有实施完成本项目的技术支持和完善的售后服务体系。
4、投标人须保证提供居民IC卡的批量发放，以减轻医保处的工作负担，并保证与现有居民软件的安全无缝集成。
5、投标人应就该项目进行完整投标，否则其投标将被不被接受。
6、所投主要产品的详细技术资料；
7、售后服务承诺书（包括免费质保期承诺等）；
8、供应商承诺书（见附件格式2）；
9、询价函规定的应提供的其他资质证明资料。
10、报价表 （列报投标产品的名称、规格、型号、配置、产地、设备安装、单价、总价、交货时间等）以及报价单位（盖章）、被授权人、联系电话、投标日期。
11、询价保证金：人民币5000元整，开标前递交驻马店市政府采购中心308房间。被询价的供应商未按规定缴纳询价保证金的投标将被视为无效响应。未成交供应商的保证金将在询价结束后五个工作日内无息退还，成交供应商的保证金将在合同签订后五个工作日内无息退还。
三、询价文件投递截止时间及地点；
投标单位应在2013年3月 6 日上午9：30时之前按《报价文件组成》要求编制报价文件，密封盖章后送达驻马店市政府采购中心309房间。
四、询价和确定成交供应商：
1、询价时间及地点：2013年 3月 6 日上午9：30时整，驻马店市政府采购中心309房间。
2、询价小组将对有效的报价文件进行审查和评价：
（1）实质性响应审查。询价小组依据询价文件的规定，就报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
（2）报价排序：
询价小组将按照全部满足询价文件实质性要求的供应商的报价由低到高的顺序进行排列，报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
3.确定成交供应商的条件：
比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
五、成交及合同签订：
1、询价结束后，将公布询价结果。
2、成交供应商应在询价结果发布之日起2个工作日内向采购代理机构交纳代理服务费，同时采购代理机构向成交供应商发出成交通知书;成交供应商应在领取成交通知书之日起3个工作日内与采购单位联系并签订采购合同，未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。采购人应在采购合同签订之日起7个工作日内将合同副本报驻马店市政府采购管理办公室和驻马店市政府采购中心备案。
六、特别说明：
参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在递交报价文件截止期3个工作日前以书面形式向驻马店市政府采购中心提出质疑。对于没有提出质疑又参与了该项目的供应商将被视为完全认同该询价文件，递交报价文件截止期后不再受理针对采购文件的相关质疑和投诉。
七、采购代理机构：驻马店市政府采购中心
地址：驻马店市文明路北段1388号（驻马店市公共资源交易中心三楼）
八、采购方：张先生 电话：13673000868
联系人：陈女士 电话：0396－2609225
九、监督方：驻马店市财政局 电话：0396—2610822
驻马店市监察局 电话：0396—2609226
驻马店市政府采购中心
2013年 2月25 日
附件1：
二、技术要求
1、卡基材料：进口PVC材料，卡表面为镜面模工艺。
2、芯片参数：1024字节逻辑加密卡，可进行读、写及保存数据操作；1024字节的写保护区（固化数据），4字节的密码，错误计数8次；工作电压5V；温度范围：-35℃-80℃；至少10万次擦写；至少10年数据保存期。
3、卡片规格尺寸应符合国际标准：矩形宽度：85.5mm 矩形高度：54mm矩形厚度：0.82mm 卡四角园角半径：3.18mm
4、技术标准：符合ISO相关技术标准。
5、动态弯曲应力：1000次弯曲后，卡应保持其功能完好，且不应由任何破裂。
6、粘连和并块：5张卡堆积在一起，应不呈现有害影响，且易于分开。
7、粘合性须精密，不能产生园角开口或透明表层剥落。
8、卡片弯曲度：裁制完成之卡必须平直，其曲度、垂直间隙必须在1.27mm以下。
三、需求数量：4万张。
四、报价：4.50元/张（含无缝对接和录入费用1.20元/张）
五、服务要求
1、确保货物符合第二款要求。
2、由于此卡与城镇居民医疗保险管理软件配套使用，居民参保基本信息需通过软件进行处理（即无缝对接和数据录入），需投标人与软件开发商协商。联系电话：13837166771。
3、本卡报价含参保基本信息费用（即无缝对接和数据录入费用1.20元/张）。
4、卡面需印刷参保人员名称，参保卡号等信息。
5、必须按照我方要求的版面格式、图案、字体印刷，并保证卡面清晰、整洁。
6、确保所有货物全检合格，一年内坏卡率不超过千分之三，否则予以退换。
7、随货赠送千分之三备用卡。
六、服务内容：
卡片封装、卡片印刷、我方指定的用户信息打印、芯片信息写入。
七、售后服务要求
中标人应在接到用户故障报告后2小时内作出响应，24小时内到达现场并排除故障，如果在24小时内中标人没有到达现场，则由用户着手处理，其风险和费用由中标人负责。
提供完善的技术培训，由技术人员保障本项目的实施和运行。
附件2、供应商承诺书（格式）
供应商承诺书
致：驻马店市政府采购中心
我们在贵单位组织的 项目询价中投标（项目编号： ），如获成交，我们保证按询价文件的规定，并在成交结果发布之日起2个工作日内以支票、汇票、电汇、现金或经贵单位认可的其他付款方式，向贵单位缴交招标服务费，并在领取成交通知书之日起3个工作日内与采购单位签订合同。
我方如违反上述承诺，视为自动放弃成交资格，所提交的上述项目的询价保证金不予退还，我方并愿意接受相关处罚，对此我方无异议。
特此承诺！
投标人（全称并加盖公章）：
投标人代表签字：
邮 编： 电 话：
传 真： 日 期：
附件3： 报价一览表
项目名称： 项目编号： 单位： 元
序号 | 货物名称 | 规格型号 | 配置 | 产地 | 交 货时间 | 数量 | 单价 | 小计 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
总计 | 人民币（大写）： 人民币（小写）： | |||||||
报价单位（盖章） 法定代表人或 被授权人(签字）：
联系电话：
年 月 日
供应商承诺书
致：驻马店市政府采购中心
本参加询价供应商在参与政府采购过程中做出如下承诺：
1. 拥护国家治理政府采购领域商业贿赂工作决策，自觉遏制商业贿赂行为；
2. 不向采购人、采购代理机构、询价小组行贿或者提供其他不正当利益；
3. 严格执行采购文件，在采购过程中不与采购人私下协商谈判；
4. 不与采购人、采购代理机构或者其他供应商恶意串通；
5. 保证公平竞争，不提供虚假材料谋取成交资格；
6. 自觉维护政府采购市场秩序，不以不正当手段诋毁和排挤其他供应商；
7. 按照采购内容和标准在规定时限内即在发布成交结果后2个工作日内到采购代理机构缴纳代理服务费并领取成交通知书，在收到成交通知书后3个工作日内与采购方签订合同，否则视为自动放弃。
8. 成交后严格履行合同，不与采购人私自更改合同或降低合同标准，损公肥私。
如违背上述承诺，自愿按有关法律、法规、规章和制度的规定接受处罚。
参加询价供应商名称（公章）：
法定代表人或负责人（签字）：
日期： 年 月 日
