一、采购人名称：杭州市对外贸易经济合作局
二、采购方式：公开招标
三、采购项目内容：制定大会整体策划方案、提供会议现场综合服务及相关执行方案、宣传制作、会务保障实施等一系列服务。
四、采购项目编号：CTZB—F130516GWZ
五、原公告发布日期：2013年5月27日
六、更正事项：
（一）根据大会最新的日程调整及要求，招标文件中增加如下内容：
1、用餐管理（7月2日至7月6日）
1）餐叙会、自助餐、工作餐等：负责制作餐叙会、自助餐（中午/晚上）的餐券，具体数量按会议规模计算，每日提供不少于1000张餐券。
2）所有用餐管理需具备英语口语能力的负责人员及清点人员不少于2名。
2、会场管理监督（开幕式、分会场、新闻发布会等）：
1）根据会议议程提供会场安排建议表，需要设有会议名称、规模、台型/布局等内容。并且在对应方案中提供相应的平面布局图、会场管理内容等服务信息。
2）会场的桌型摆放及搭建布置，确保所有布置按照大会指定时间完成，每个会场均需配有具备英语能力的会场服务人员且不少于2名。负责所有会场控场，倒计时，演讲嘉宾的演讲稿收集，会场设备操作人员不少于1名。
3、会场搭建
1）提供大会LED或者高清投影布置，根据实际要求使用。分会场为背景板配合高清投影，提供相应数量的笔记本电脑以及看屏等。
2）负责租赁大会会期使用的笔记本、打印机一体机、传真机等。
4、同声传译及翻译、速记
1）同传（中英、中日）：所有译员均需近年内（2010－2012年度）参与过至少5场次的国际性会议同传工作。（译员提供不少于10名。投标文件中需提供译员个人材料，供采购单位审核。）
2）速记：除用餐外，全程速记。每个会场保证有一名速记人员做记录，并且当天提供记录材料。（所有速记人员需提供高级速录师证书）
5、现场摄影摄像：按照可提供网络直播，后期制作光盘，最终提供留档资料不少于4套。
a、主会场：设有4个机位，需网络直播。
b、分会场：所有分会场需要进行网络直播。
c、摄影为各会场各一名。
6、交通：（所有交通接待均提供服务人员，接送可不跟车，活动接待随身工作人员不少于1名）
1）接送保障：杭州本地或外地的接送服务，要求车辆为：别克商务、奔驰面包、中巴或大巴车辆。预计人数：400人。其中：别克、奔驰面包按天计算；中巴或大巴每小时一班发送。接机服务时间为：大会报到日起及前三天。送机服务时间为：大会报到日起及会后两天。
2）活动交通保障：负责协调交警，报备路线，安排车辆，提供车辆管理及跟车服务，现场需安排调度人员1名，每辆车辆均需配有具有英语口语能力（可介绍杭州风貌）的随行人员。要求车辆为：别克商务、中巴或大巴车辆。预计人数：600人。
7、报到注册服务包括但不限于以下内容：报到注册管理、参会代表数据库建立和管理、量体定做在线注册页面服务、在线和离线收付款服务（支持美金及欧元）、24小时电话呼叫咨询服务、现场登记、门禁系统、会议通知群发。
8、现场工作人员、司机、礼仪小姐、志愿者等，餐费按照20元标准，人员为60元/天上限。相关劳务费用请列入总报价。为确保大会工作质量，项目管理团队由“不少于10人”增加至“不少于20人”，并在投标文件中提供管理团队信息及近三个月（2、3、4月）的社保证明，加盖公章。
9、大会增加一个半天分会场。投标人须根据会务临时调整或临时增设的活动提供相应的保障服务。
其余要求不变。项目方案所有涉及内容均需含入总报价。
（二）截止投标时间（开标时间）由6月18日下午2：00延期至6月20日下午2：00。其余条款不变。
杭州市对外贸易经济合作局
浙江省成套招标代理有限公司
2013年6月5日
