马来西亚档案管理公司 Sure-Reach 采用 RFID 追踪 100 多万份纸质文件和 500,000 个纸箱。
Sure-Reach 储存管理客户各种档案文件，公司现在 Shah Alam 的仓库里采用超高频 EPC Gen 2 标签，追踪文件在仓库的流动，提高盘点过程。
Sure-Reach 管理主管 Peter Chan 称，这是档案管理行业的首个单品级 RFID 应用，为顾客提供了最佳的服务。“我了解到目前还没有一家档案管理公司实施单个文件级别的 RFID 应用”他称：“采用 RFID 技术，任何一个进出仓库的文件都自动被记录，无需手工扫描。”
现在 Sure-Reach 可以在几周内实现所有纸箱文件和单个文件的盘点，而不用花几个月的时间。公司还可以在仓库里追踪文件，提高了运营效率。
Sure-Reach 选择惠普实施这套 RFID 系统。惠普亚太地区的经理 Tim Wilkinson 称，Shah Alam 仓库于 2008 年 6 月开始启用，惠普于 9 月份完成了 RFID 系统的安装。
仓库共采用了 4 个出入门，每个都含 2 台欧姆龙 RFID 阅读器；另外，系统还包括两个专为 Sure-Reach 订制的盘点推车，用于扫描架子上纸箱的标签和文件。
“4 个出入门都与 Sure-Reach 网络相连，与标签实时通讯，”Wilkinson 称：“当纸箱或文件经过出入门时，Microsoft BizTalk 中间件与后端 O'Neil 档案管理软件通讯，确认被追踪的文件。”
如果标签被识别，后端系统自动更新所贴物品或纸箱的位置。接着操作人员通过每个出入门的屏幕查看反馈信息。
独立的库存推车系统是完全移动，以便操作人员推着推车在仓库里移动。当盘点或存货操作完毕后，推车上的笔记本电脑被送回办会室，电脑与公司网络相连，上传新的库存数据到文件管理软件。
“目前，所有的纸箱和文件已被贴标，共有 500,000 纸箱和 110 万份文件上。” Wilkinson 称。
Sure-Reach 已在所有库存的单份文件上贴 UPM Raflatac 半粘附性 FlagTags 标签。每个 FlagTags 标签含 UPM Raflatac DogBone RFID 嵌体，天线向外垂直于嵌体表面，确保标签的可读性不会受到贴标物品材料或包装的影响。这对确保 100% 的读取率是非常关键，UPM Raflata 亚太销售和营销主管 Edward Lu 称。
Sure-Reach 也在纸箱上粘贴 UPM Raflatac DogBone 标签，纸箱用于存储大量的文件，在架子上三个叠在一起。阅读器可同时读取大量的 RFID 标签。
“RFID 文件管理市场极具增长潜力，”Lu 称“因为文件追踪比较简单，无机械或液体干扰信号，是个理想的 RFID 应用环境。”
Sure-Reach 在启用前彻底测试了这套系统，包括评估系统对文件和箱子的定位，纸箱和文件的盘点，文件进出及任何非授权行动仓库的追踪。
Wilkinson 称 Sure-Reach 已经从 RFID 应用中获益，盘点时间从过去的几个月减少到几周。只需推动推车经过文件架，系统便自动读取所有纸箱的标签，之前需要将纸箱搬离货架以读取条码标签。
此外，RFID 系统使文件的接收和发送过程更加简易。当装载不同客户贴标货箱的货盘经过出入门 RFID 扫描器时，箱子被一一识别。人工失误造成的文件错放发件频率已大大减少了。
Wilkinson 称：“现有的系统可以扩展追踪数据中心的磁带。” 另外，Sure-Reach 计划明年在东马来西亚新建一个仓库，也将采用 RFID 技术。
Chan 不愿意透露这套系统的投资成本，但他称数额比较大，而且现在判断系统的投资回报为时过早。
虽然，Sure-Reach 称自已是第一家将对单份文件贴标管理公司，但它不是第一家采用 RFID 标签的档案管理公司。2007 年 2 月，Recall Corp 采用 RFID 系统在其仓库追踪文件箱；2008 年 11 月，公司在澳州的仓库采用类似的系统。
