越来越多的建筑设备管理公司采用 N4 Systems的 RFID系统 Field ID实现野外工作设备的自动文档建立。Elko Wire Rope Mining Supply 计划在 6月份采用 N4 Systems解决方案，Hercules SLR于今年 2月份采用 N4新的 RFID系统。
Elko Wire Rope & Mining Supply 为煤业和钻业、建筑公司提供钢绳、索具和起重机等工具；公司也提供设备的视查服务，即派送专业的检测人员到工作点检查设备的使用情况，并报告给使用顾客。公司还将报告提交给相关的司法机构，如美国职业安全健康复审委员会和美国矿山安全健康局。
之前，Elko电缆线厂经理 Neely Hammond称，“我们主要依赖于纸张记录”。公司的视查员出差到 Nevada和 Utah的矿场或其它的野外工作点，他们检视设备并写下纸面报告，送回Elko办公室。管理人员要么将文件储存在文件柜里、输进计算机系统，或将归纳报告里细节，电邮给客户。
Hammond称纸张记录方式有以下几个弱点: 纸张报告容易丢失，很难追踪到，如果将信息重新输进电脑系统得花费巨大的劳动力。而且，客户无法立即接收到检测文件的复本，还必须储存检测记录，以确保当政府机构检看时，可以快速获取相关文件。
另外，检查员还得花费大量的时间来填写表格。在矿井中这类的灰尘漫扬的环境中，肉眼是很难检查到设备上面的序列号。如果序列号记录出错，那么设备的检查记录便失去了意义。
Mondal称，采用N4 system后，检视的记录过程很大程度上实现了自动化。Elko检查员配备两台含 13.56 MHz RFID阅读器的Psion Teklogix Workabout Pro G2 手持移动计算机。每一个安全设备被贴上符合ISO 15693 标准的高频标签。
Psion Teklogix Workabout Pro G2 手持移动计算机
手持计算机可以储存 80亿个字节的物品相关数据，可以在办公室利用以太网从 N4 Systems网站下载下来。每台手持设备储存工作场地上的设备数据，包括每个物品 RFID标签里面的序列号。当检查人员采用阅读器读取标签的序列号时，手持设备识别出设备的种类，提示工作人员针对于这种设备的检测流程，检测人员根据提示完成设备的检测。
当检查员返回办公室，将数据上传到 N4 Systems的因特网服务器。顾客通过 N4 System软件可立即看到检查报告。“我们希望这能节省大量的时间，”Hammond称。
Hercules采用 RFID Psion Teklogix移动计算机在一周内可检测多达1000套设备。
