安防格局正向更新、更复杂的方向发展，促进着现有安防系统的变革。尤其用户在面临新技术的融合、不断升级的安防威胁以及期望基于门禁基础设施获得更大价值的应用，同时解决日益复杂的系统集成挑战时，技术迁移观念对用户来说愈加重要。
推动变革的因素
技术过时的安全威胁将在门禁基础设施中产生严重隐患，使组织保护员工、设施和数据资产的能力迅速瘫痪，因此推动组织变革的因素包括了安全技术升级、IT 和移动领域的发展对门禁设施的新要求。
对不安全的磁卡和感应卡技术的升级。与所有技术一样，老旧过时的个人电脑软件安全漏洞更多、更容易遭受病毒、黑客等攻击。在过去 15 或 20 年间，低频卡是安全行业的标准，它能提供高效而有效的门禁控制。这种卡结构简易，谁使用这些卡都可以进入大楼，不法人员可通过某些设备复制卡。如今，高频卡是门禁控制领域的新标准。这项新技术在芯片内植入了多层安全元件，并通过加密的密钥对其门禁权限进行身份验证，而且能存储用于无现金自动售货或个人记录管理的数据。
IT 和移动领域的发展推动门禁基础设施变革。随着移动设备对网络访问的需求不断增加(截止年底，摩根史丹利公司估计从移动设备访问互联网的人数将超过从桌面系统访问互联网的人数)，以及平板电脑、笔记本电脑和智能手机使用量的迅速增长(思科公司报告称该数量将超过全球人口)，建立在智能卡或未来智能手机的可支持多种应用平台基础，满足目前的需求，即最高安全性、最高便捷性和最高互操作性，将加强和提高用户的使用便利和投资价值。
在单一卡片上集成多项应用。打开任何一个人的钱包，我们能找到各种用途的卡片，从商品零售店的卡片到停车库的卡片。许多机构使用多种卡片技术，从磁条卡到智能卡，用于管理从楼宇门禁到餐点供应机器的各种事务。这些应用可以集成到一张卡中，从而为机构提供集中化管理并为员工带来易于使用的好处，包括非现金售货、考勤、安全打印管理、安全网络登录等跨公司系统、跨设施的完全互操作的分层安防解决方案。
技术迁移的时机
何时才是开始过渡的良机呢?启动技术迁移切入点包括：
合并或收购：合并和收购通常涉及品牌重塑和/或整合各不相同的管理系统和其它系统、技术和流程。在某种情况下，组织需要发行新凭证卡。采用新技术的成本有可能低于旧有系统的成本，这将是升级到更安全、更尖端且功能更全的新系统的最佳时机。
单一证卡的标准化：组织的迅速发展分散了管理系统并且/或成立了多个办事处，由此组织可能会拥有若干不同的门禁系统。由于新技术能够远程发行或修改凭证卡，就能将门禁集成到一个集中管理的系统中。在单一系统上实现所有地点和员工的标准化以提高安全性，并且改善资源管理。如果进一步支持移动门禁，将实现安全身份验证凭证卡的无线远程配置和管理。
设施整合，增加新地点或搬到新地点：如果一家公司移动到一座办公楼或增加一座办公楼，则需要为该地点发行新凭证卡。这是为整个组织考虑门禁解决方案的最佳时机。也可能是在单一系统上实现所有地点标准化的时机。
重新发行流程：随着新员工的加入，许多组织通过购买能与旧技术兼容的证卡来控制成本。一些组织也可能因为新品牌形象或徽标更改证卡，他们能借此机会升级到更新的技术。
新证卡应用：一些组织想要增加新应用，例如考勤、安全打印管理、生物识别、非现金售货和病例管理功能，因此这些组织将需要为用户发行某些相关证卡。他们可以将该需求作为升级到非接触式智能卡的机会，这样可以将门禁与这些功能或其他功能集成到一起，使员工只需携带单张卡即可实现许多用途。而这些功能将由一个高效、高性价比的系统来集中管理。组织也可以为网络登录无缝添加逻辑门禁，从而建立跨公司网络、跨系统和跨设施的完全互操作的分层安防解决方案。这些组织在将来可以升级到便携数字密匙和凭证卡，在智能手机和其他移动设备上使用，从而实现便捷性、灵活性和安全性。
风险管理改进：无论是保险需求还是通过降低负担改善风险管理成本，从过时的系统转移到目前流行的系统可以显著提高组织的安全性。
安防需求的变化：由于新法律法规的要求，组织可能需要提升其安全性。同样地，如果公司的新客户要求更高级别的安防，则可能需要提高门禁。此外，大楼新承租人可能需要更高级别的大楼或园区安防，以便保护上级组织或满足承租人的需求。组织也可能需要增加生物识别作为一项身份验证因子，和/或增加新的可视化证卡安防技术以避免伪造。
安防事件：在现实情况中，有时意外事件或安防漏洞才能促使组织投资新的门禁系统。在理想情况下，组织应该在出现问题前进行技术转移，特别是当现有系统使用旧有技术时很容易被克隆。
互操作性和标准利用：建立支持变革的架构需要认真考虑架构的各个部分之间的“连接”。随着各部分的发展——即，增加新设备和系统，改造和升级现有系统——确保各部分继续正常运行并且提供预期的安防功能将是一项挑战。用户需要了解各自架构对于所有通信的依赖性，并且如何应用最新的标准。
