机关企事业单位、学校、大型企业往往拥有大量的实物资产,目前主要依赖人工进行管理与清查工作,容易造成资产信息不及时、不准确,影响运营决策,达不到上级单位或公司财务管理要求。一通资产条码管理系统itong-AMS,基于条码自动识别技术与WIFI无线应用,让资产移动管理成为现实,系统与ERP财务资产系统模块集成,整合信息化资源,为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。
系统特点
l 一通资产条码管理系统,英文缩写“Itong-AMS”,为B/S架构(主体)与C/S模式(PDA)的混合架构,由PDA数据采集端、数据通信客户端组成。
l 系统由15个功能部分组成:资产采购申请、资产入库、新增资产卡片、ERP资产卡片导入、资产条码打印、资产调拨、资产报废、资产出借、资产维修、工作流平台、资产盘点、PDA采集系统、系统报表、系统日志、权限管理。
l 系统以资产扩展、资产单据处理、资产盘点为核心组件。
l 此系统主要的指标是易用性、稳定性,准确性。
l 系统采用Sql Server 2005以上版本进行开发。
l 系统采用Barcode对资产进行管理,根据用户的需要进行部署。
l 系统采用工作流对单据进行审核审批管理。
l 系统采用移动数据采集终端对数据进行采集管理,实现资产卡片数据无线下载与采集数据上传,资产移动管理成为现实。
l 系统与ERP财务资产系统模块集成,整合信息化资源,提高管理效率与应用价值。
l 系统基于条码自动识别技术与WIFI无线应用,为企事业单位提供全方位、更高效的资产动态数据与资产监控管理。
系统结构:
业务流程:
基础数据管理:定义整个资产条码管理系统基础资料:资产类别、部门、职员、折旧方法、是否特种设备等,方便系统管理与配置。
资产卡片集成:系统集成平台用于同步ERP资产系统模块资产卡片,当业务资产需要与财务资产对接管理时,可启用本功能。
资产采购管理:资产使用部门提交采购申请,进行审批管理,及到货验收管理;
资产领用管理:由申请部门办理资产领用手续,资产管理部门审批;
资产卡片管理:用于录入、修改、查询基础信息、附属设备信息、供应商信息及维修历史信息,是资产管理最基础的资料。系统会自动生成资产台账,并可对特种设备进行独立管理。
资产条码管理:每一个资产卡片由系统自动生成一个唯一的资产标识条形码,贴于固定资产实物上,系统以此条形码识别该资产实物;通过条码数据采集设备进行盘点管理。
资产变动管理:用于记录资产修改、变动信息,如资产启用、停用、闲置、移装、调拔、租借、报废等。以资产条码和资产基本信息进行关联。
资产清查核对:支持手持条码数据采集器进行资产清查盘点核对,先由采集器将采集到的资产数据上传到系统,系统会自动显示资产清查核对表,得出账物是否相符的结果,可打印出资产清查核对表。支持按部门进行清查,同时支持授权按实际清查核对数对原账面数进行更新,以保持资产账物一致性。
资产档案管理:用于资产档案资料系统化管理,录入、修改、查询资产档案资料,及资产档案借阅登记,以跟踪资产档案流向。资产档案关联资产卡片基础信息与条形码。
业务价值:
1.通过资产条码管理系统itong-AMS建立资产卡片、资产条码和资产台账,可以动态清查实物资产与资产台账差异性;
2.条码采集技术更可以实时了解某一个资产基本信息,如资产名称、负责部门、负责人、资产状态等。
3.条码采集移动盘点与资产查询报表使资产管理工作更快捷、更准确、更轻松!
4.员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
5.加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
-----推荐条码设备:
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