由中华人民共和国卫生部中国医学装备协会主办的中国医学装备期刊2009年2月第六卷第二期刊登的《刍议医院档案管理系统的建设与应用》中具体介绍了现阶段医院档案管理系统的漏洞与不足，通过对新一代医院档案管理系统的开发、建设与应用，使医院档案管理工作更具科学性与可行性，有效地提高了医院档案管理工作水平与效率。
第二军医大学第三附属医院运用多媒体及条形码等现代技术手段，结合启邦固定资产管理系统，降低医院医疗成本的同时，进一步防止了医院固定资产的流失。从而加快了医院现代化建设的步伐。文中详细介绍了医院档案管理系统建设中应考虑的功能因素及解决方案。
自定义添加项目功能
医院档案管理、固定资产管理计算机化、系统化已经成为医院现代化管理的一个重要组成部分。随着上级管理部门对档案资料及资产供应商资质检查工作的不断深入，往往在检查的过程中需要档案管理或资产管理人员提供医疗仪器设备的有效资质证明及编号，例如医疗器械注册证等，通过启邦条码固定资产管理系统的自定义添加项目功能即可实现，在遇到这样的情况时，那么档案管理人员在迎接检查工作时就不必为了逐份查找档案资料而弄的手忙脚乱，只需将固定资产管理系统中的电子资料调出即可。
报废特殊查询功能
在医院设备管理中常会遇到医疗仪器设备到达使用寿命后报废的情况，已报废的设备在档案管理系统的查询中不应在出现或者不应纳入医院固定资产范畴。但是档案管理工作要求即使已经报废的医疗仪器设备还应将其档案资料保存一定时间后再进行销毁，启邦固定资产管理系统的报废特殊查询功能正好为该医院档案管理中开辟了一个“空间”，专门用于存放已报废设备的电子档案资料，在一般的查询情况下，将其屏蔽，只有在特殊的查询中才能显示出来。
条形码生成、打印及识别功能
条形码技术的应用在医疗仪器设备管理工作中起着越来越重要的作用。条形码技术具有唯一性和不重复性，是联系纸质档案与医疗仪器设备实物的“纽带”。启邦条码固定资产管理系统结合了条形码技术，这一点深得医院的青睐，可以运用到医疗仪器设备管理工作中，第二军医大学第三附属医院已经采用条形码技术管理医疗仪器设备，并得到了良好的效果。特别是在遇到两件相同的医疗仪器设备时，通过条形码能使档案资料与仪器设备一一对应。
盘点清查功能
作为仪器设备管理部门，其只能不仅仅是对于档案的管理，还应了解仪器设备的在位情况和使用情况，防止仪器设备的流失等情况的发生。启邦条码固定资产管理系统提供条形码设计打印功能，通过使用扫描枪，对使用科室的仪器设备在位情况及使用情况进行清查盘点，再将清查结果反馈到档案管理系统，加强对仪器设备的管理力度，相关负责人说了这样一句话总结了使用启邦固定资产管理的感受“条码扫无烦恼，盘点快都说好”。
启邦条码固定资产管理系统除此之外还提供多种查询条件的支持功能以及详细的资产报表管理、excel、以及多种财务软件接口等等功能都决定了它是医院固定资产管理、档案管理的不二选择。
上海启邦条码技术小组提供
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