一、 系统背景
传统的机房管理，一般完全由人工实施机房内部的管理，因此机房管理的效率极其低下。目前大多数机房管理数据资料已开始采用计算机数据系统管理，但数据还是采用先纸张记录、再手工输入计算机的方式进行采集和统计整理。这不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，数据录入速度慢、准确率低。创羿科技基于RFID的智能机房管理系统是在现有机房管理中引入RFID技术，对电子通讯机房入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集。
二、系统流程
机房管理的主要作业流程过程如下：
（1） 入库
1）收货检验
重点检查：
设备的产品型号和货物名称等；
进入机房的设备好坏与管理流程；
2）制作和粘贴标签
具体方法如下：
先给每个机架安一个电子标签，编号；
给每个设备放一个电子标签，将每个设备的信息写入标签中，信息包括：设备的品牌、名称、型号、购买时间等，并且给每个设备品编号；
再是将安好标签的电子设备、入库地点（对应的几号机架，几层几格）、入库人，每个设备又分别按顺序编号。
3） 系统自动分配库位，某台机器具体放在哪个机架哪层哪格，并逐步把每次操作的库位号和对应设备编号传输到作业人员手中的PDA上；
4） 作业人员运送设备到指定库位，核对位置无误后把设备送入库位（如有必要，修改库位标签中记录的设备编号和数量信息）；
5）PDA把入库实况发送给系统计算机，及时更新库存数据库。
（2） 移库
移库作业流程如下：
登录系统软件终端，将要移库的设备具体位置和目的位置（机架号、层号、格数号）找到；
作业人员使用PDA，到达指定库位；
从库位上取出指定数量的货物，并改写库位标签内容；
把货物运到目的库位，货物送入库位，修改库位标签内容；
向现场系统发回移库作业信息。
（3） 盘库
三、功能实现
入库功能
每个设备贴上标签，然后按顺序和要求摆放在指定的机架位置上，按照工作人员手中的PDA读取的入库地点进行摆放，在每个货架上安一个电子标签。将每个设备分别放在相应的机架上；
移库功能
需要移库时，计算系统发出指令给作业员手中的PDA，作业员看到指令后，定位相应的设备，对应数量，将设备移到相应的目标机架上，完成后修改相应标签的信息，并向系统计算机发回相应数据；
出库功能
需要出库时，系统计算机发出出库指令到作业员手中的PDA中，作业员定位相应设备和数量，取出设备上的标签，修改相应的数据，并将数据发送到系统计算机中。
四、硬件产品
标签
PDA
固定式读卡器
五、结束语
RFID智能电子通讯机房的应用，保证了电子通讯机房管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地对库存电子通讯的批次等进行管理。利用系统的库位管理功能，更可以及时掌握所有库存电子通讯当前所在位置，有利于提高电子通讯机房管理的工作效率
